Ansprechpartner für alle Eigentümer
Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Geschäftspartnern.
Erfüllung aller in § 27 Absatz 1 und 2 WEG vorgeschriebenen gesetzlichen Aufgaben.
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes inkl. Wohngeldermittlung
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlung sowie erforderlichen außerordentlichen Versammlungen.
- Überwachung der Eigentümerbeschlüsse.
- Informationsaustausch mit dem Verwaltungsbeirat.
- Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs.
- Inkasso der Wohngeldleistungen auf einem separaten Konto der Eigentümergemeinschaft.
- Erstellung der Wohngeldabrechnung, einschließlich Heiz- und Warmwasserkosten.
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Wohnungseigentümern.
Zahlungsverkehr
- Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
- Jahres- und Einzelabrechnungen für Eigentümer.
- Aufstellung nachvollziehbarer Betriebs- und Heizungskostenabrechnungen.
- Mahnwesen bei Zahlungsverzügen.
- Prüfung und Abschluss von Versicherungsverträgen.
Überwachung des Objekts auf technische Mängel
- Ausführung von Kleinreparaturen.
- Auswahl und Überprüfung kompetenter Fachfirmen für mittlere und größere Arbeiten.
- Einholung von Kostenangeboten.
- Bestellung von Gutachtern bei entsprechenden Erfordernissen.
Technische Wartung des Objekts
- Pflege, Kontrolle und Ergänzung technischer Anlagen.
- Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen (z.B. Feuerlöscher, Aufzüge, Heizungsanlagen).
Hausmeisterservice
- Bei Bedarf können die Aufgaben eines Hausmeisters auch an zuverlässige Fremdanbieter vergeben werden.
Betreuung der Wohnanlage vor Ort
- Wir kümmern uns um den Zustand und Erhalt Ihres Hauses – ganz nach Ihren Vorgaben.
- Regelmäßige persönliche Begehung und Prüfung der Wohnanlage.
- Überprüfung der: Hausmeister, Sauberkeit im und am Haus, Gartenpflege und ggf. Gartengestaltung, verbrauchsgerechter Müllentsorgung, Straßenreinigung, Schneeräumung.
Allgemeine Korrespondenz
- Telefon- und Schriftverkehr mit Behörden, Versicherungen, Ver- und Entsorgungsbetrieben sowie weiteren Dienstleistern.
Hausordnung
- Wenn gewünscht, erstellen oder aktualisieren wir die Hausordnung, bzw. Gemeinschaftsordnung und sorgen für deren Einhaltung.
Rechtliche Betreuung
- Beratung entsprechend den aktuellen Gesetzen sowie der aktuellen Rechtsprechung.
- Wahrnehmung der Interessen der Eigentümer im Streitfall mit Mietern bei Mietrückständen oder anderen Differenzen.
- Abmahnungen und Kündigungen bei entsprechenden schweren Verfehlungen.
